नववर्ष के प्रथम माह में आयोग ने दी अभ्यर्थियों को सौगात, शुरू हुआ वन टाइम रजिस्ट्रेशन

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जयपुर
राजस्थान लोक सेवा आयोग ने देश- प्रदेश के अभ्यर्थियों को नव वर्ष की सौगात दी। सोमवार को आयोग परिसर में आयोजित संक्षिप्त समारोह में अध्यक्ष डॉ. शिव सिंह राठौड़ ने वन टाइम रजिस्ट्रेशन का शुभारंभ किया।

इस अवसर पर डॉ. राठौड़ ने कहा कि आयोग परिवार अभ्यर्थियों के हित में सुविधाओं का विस्तार करने को सदैव प्रतिबद्ध है। गत वर्ष दिसम्बर माह में आयोग द्वारा अभ्यर्थी परिवेदना पोर्टल एवं 76 भर्ती परीक्षाओं  का कैलेंडर जारी किया गया था। वन टाइम रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया के माध्यम से सभी अभ्यर्थियों को विशेषकर दूर-दराज के ग्रामीण क्षेत्रों में निवास करने वाले अभ्यर्थियों को सहूलियत मिलेगीे।

डाॅ. राठौड़ ने कहा कि अक्सर देखने में आता है कि आवेदनों में नाम की वर्तनी, पिता का नाम, गृह जिला आदि जैसी जानकारियों की प्रविष्टि के समय गलती रह जाती है। इसके कारण अभ्यर्थियों को व आयोग को भी काफी परेशानियों का सामना करना पडता है। कई बार अभ्यर्थियों द्वारा गलती सुधारने के लिए पुनः आवेदन तक कर दिया जाता है। ऐसे में आयोग को एक ही व्यक्ति के 2 व अधिक आवेदन भी प्राप्त होते हैं। इन आवेदनों में से एक आवेदन को मान्यता देना व दूसरे को खारिज करना पडता है। आयोग द्वारा दिए गए संशोधन के अवसर पर भी अभ्यर्थियों का अमूल्य श्रम व धन व्यय होता है। इन सबसे भर्ती प्रक्रिया में भी विलंब होता है साथ ही अभ्यर्थियों द्वारा की गयी त्रुटि अनावश्यक वादकरण का कारण भी बनती है। अभ्यर्थियों की इस समस्या पर आयोग द्वारा काफी समय से गहन अनुसंधान के बाद प्रक्रिया विकसित करने का कार्य किया जा रहा था। अत्यंत हर्ष का विषय है कि आज आयोग द्वारा वन टाइम रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया को ऑनलाइन किया जा सका है। मुझे आशा ही नहीं पूर्ण विश्वास है कि आयोग के नवाचारों की श्रृंखला में आॅन स्क्रीन मार्किंग की भांति यह प्रक्रिया भी मील का पत्थर सिद्ध होगी।

डाॅ. राठौड़ ने कहा कि कोरोना महामारी की चुनौतियों के मध्य आयोग द्वारा पूर्ण निष्पक्ष तरीके से शुचिता पूर्ण भर्ती परीक्षाओं व साक्षात्कारों का आयोजन किया गया है। अभ्यर्थना से लेकर अभिस्तावना तक के कार्य आयोग द्वारा गति से सम्पन्न किए जा रहे हैं। विभिन्न परीक्षाओं के परिणाम, पदोन्नति बैठकों का आयोजन, अभिस्तावना प्रेषित करना व आगामी परीक्षाओं की कार्य योजनाओं पर आयोग द्वारा निर्बाध गति से कार्य किया जा रहा है।

स्टैंडिंग कमेटी की बैठक में भी दर्शाई गई प्रणाली
डाॅ. राठौड़ ने बताया कि वन टाइम रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया पर स्टैंडिंग कमेटी की बैठक के दौरान भी चर्चा की गई थी। आयोग की इस प्रक्रिया की बैठक में उपस्थित सभी आयोग अध्यक्षों द्वारा सराहना की गई है।

मीडिया ने किया सकारात्मक भूमिका का निर्वहन
डाॅ. राठौड़ ने कहा कि मीडिया को ‘‘ चौथे स्तंभ’’ के रूप में जाना जाता है। 18वीं शताब्दी के बाद से, खासकर अमेरिकी स्वतंत्रता आंदोलन और फ्रांसीसी क्रांति के समय से जनता तक पहुँचने और उसे जागरूक कर सक्षम बनाने में मीडिया ने महत्त्वपूर्ण भूमिका निभाई है। मीडिया अगर सकारात्मक भूमिका अदा करें तो किसी भी व्यक्ति, संस्था, समूह और देश को आर्थिक, सामाजिक, सांस्कृतिक एवं राजनीतिक रूप से समृद्ध बनाया जा सकता है।

वर्तमान समय में मीडिया की उपयोगिता, महत्त्व एवं भूमिका निरंतर बढ़ती जा रही है। आयोग के नवाचारों को अभ्यर्थियों तक पंहुचानें में मीडिया समूहों ने भी सकारात्मक भूमिका का निर्वहन किया है। इसलिये मीडिया कर्मियों से आग्रह है कि आयोग के सकारात्मक कार्यों को आगे भी देश-प्रदेश के युवा अभ्यर्थियों तक पहुंचाने का प्रयत्न करते रहें।

वर्तमान सुविधा – भविष्य की सोचः- सचिव एचएल अटल
सचिव एचएल अटल ने कहा कि वन टाइम रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया आवेदन प्रक्रिया को अत्यंत सरल बना देगी। अभ्यर्थी मात्र एक बार विवरण दर्ज करेगा व इसका उपयोग आयोग की अन्य भर्ती परीक्षाओं में आवेदन करते समय कर सकेगा। आयोग द्वारा वर्तमान की सुविधा के साथ भविष्य की सोच का भी इस प्रक्रिया के निर्माण में ख्याल रखा गया है। भविष्य में इस प्रक्रिया का उपयोग साक्षात्कार व काउंसलिंग के समय दस्तावेजों के प्रमाणीकरण  में भी किया जा सकेगा।

प्रणाली के संवर्धन व नवाचारों पर निरंतर कार्य:- संयुक्त सचिव आशुतोष गुप्ता
ग्रामीण व दूर-दराज के क्षेत्रों में निवासरत अभ्यर्थियों को आवेदन के लिए अन्य व्यक्तियों व जगह से आवेदन करना पडता है। इस वजह से कभी कभी फोटो, हस्ताक्षर व अन्य मूल विवरण भरने में त्रुटि रह जाती है। इसके फलस्वरूप अभ्यर्थियों को अनावश्यक आर्थिक नुकसान व कष्ट उठाना पड़ता है । इसलिए आयोग द्वारा अभ्यर्थियों के लिए वन टाइम रजिस्ट्रेशन शुरू किया गया है। भविष्य में भी आयोग द्वारा सूचना प्रौद्योगिकी के अन्य नवाचार व प्रणाली के संवर्धन का कार्य किया जाता रहेगा।

दो समान प्रोफाइल होने पर होगा सत्यापन:- अखिलेश मित्तल, अतिरिक्त निदेशक आईटी
वन टाइम रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया में यदि डुप्लीकेट अभ्यर्थी प्रदर्शित होता है तो उसको अस्थाई तौर पर अनुमत करते हुए फार्म भरने दिया जाएगा किंतु आयोग बाद में उसका सत्यापन कर उसे अलग अभ्यर्थी होने की दशा में ही ओ.टी.आर. नम्बर देगा। अन्यथा उसको पूर्व में दिये गये ओ.टी.आर. नम्बर एवं एस.एस.ओ आई.डी.में विलय/मर्ज करेगा एवं अभ्यर्थी को एस.एम.एस. से सूचित करेगा। प्रथम बार आवेदन पश्चात अभ्यर्थी द्वारा अन्य परीक्षा अथवा विषय में आवेदन के समय पूर्व में प्रविष्ट किया गया पूर्ण डेटा प्रदर्शित होगा ताकि पुनः सम्पूर्ण विवरण नहीं भरना पडे़।इससे आयोग एवं अभ्यर्थी को काफी सहयोग मिलेगा एवं अनावश्यक समस्याओं एवं वादों से निजात मिलेगी

क्या है वन टाइम रजिस्ट्रेशन
वन टाइम रजिस्ट्रेशन के माध्यम से अभ्यर्थी को एक ही बार प्रोफाइल डिटेल देनी होगी। इससे अलग-अलग भर्तीयों के लिए आवेदन करते समय अभ्यर्थी को पुनः नाम, योग्यता व अन्य वांछित जानकारियां देने की आवश्यकता नहीं रहेगी। आयोग द्वारा दिए गए यूनिक नंबर को दर्ज करने मात्र से अभ्यर्थी द्वारा प्रोफाइल में दर्ज विवरण का फार्म में स्वतः ही इन्द्राज हो जाएगा। प्रोफाइल को समय-समय पर अद्यतन करने की सुविधा भी रहेगी।

वन टाइम रजिस्ट्रेशन के लाभ

  • अभ्यर्थियों द्वारा आवेदन के समय नाम की वर्तनी, लिंग, जन्म दिनांक व अन्य  मूल विवरणों में जो त्रुटि हो जाती है उनकी संभावना कम होगी।
  • त्रुटियों के कारण होने वाले वाद व परिवेदनाओं में कमी आएगी।
  • आवेदन के समय अभ्यर्थी को मूल दस्तावेजों की बार-बार आवश्यकता नहीं पडेगी।
  • आवेदन को पूरा भर कर सब्मिट करने में लगने वाले समय में कमी आएगी।
  • दूर-दराज के क्षेत्रों में निवासरत अभ्यर्थियों को आवेदन में सहूलियत मिलेगी।
  • त्रुटि सुधार के लिए होने वाले अभ्यर्थी के व्यय को कम किया जा सकेगा।
  • भर्ती प्रक्रिया में आएगी तेजी।

आरपीएससी के नवाचारों पर अन्य राज्य लोक सेवा आयोग अध्यक्षों के विचार
राजस्थान लोक सेवा आयोग द्वारा नेशनल कांफ्रेंस की स्टेंडिंग कमेटी बैठक की मेजबानी की गई। इस दौरान आयोग अध्यक्ष डाॅ. शिव सिंह राठौड द्वारा आयोग की कार्यप्रणाली व नवाचारों को प्रेजेंटेशन के माध्यम से प्रदर्शित किया गया। आयोग की कार्यप्रणाली की उपस्थित राज्य लोक सेवा आयोग अध्यक्षों द्वारा सराहना व प्रशंसा की गई।

श्री एन.के सकीर:- अध्यक्ष, केरल लोक सेवा आयोग
राजस्थान लोक सेवा आयोग अन्य राज्य लोक सेवा आयोगों की अपेक्षा स्वयं की डिजिटल कार्यप्रणाली व अन्य नवाचारों में अग्रणी रहा है। केरल लोक सेवा आयोग द्वारा भी राजस्थान लोक सेवा आयोग द्वारा अपनाई गई प्रणाली को अपनाया जा रहा है। संक्षेप में कहूं तो आरपीएससी अन्य राज्य लोक सेवा आयोगों का मार्गदर्शक है तकनीकी व डिजिटाइजेशन के क्षेत्र में।

डॉ. बी जनार्दन रेड्डी:- अध्यक्ष, तेलंगाना लोक सेवा आयोग
राजस्थान लोक सेवा आयोग की परीक्षा प्रणाली को विभिन्न अवार्ड मिले है। मै आयोग को इसके लिए बधाई देता हॅू। आयोग की कार्यप्रणाली अनुकरणीय है।

श्री दिनेश दासा:- अध्यक्ष, गुजरात लोक सेवा आयोग
इंफॉर्मेशन एंड कम्युनिकेशन के नवाचारों लागू करने में राजस्थान लोक सेवा आयोग अग्रदूत रहा है। आरपीएससी के ऑनलाइन परीक्षाएं आयोजित कराना, आॅन स्क्रीन मार्किंग व वन टाइम रजिस्ट्रेशन जैसे कई नवाचार ध्यान दिए जाने योग्य हैं। मेरी शुभकामनाएं है कि आरपीएसी आने वाले समय में और आगे बढे।

श्री नबम निपो:- अध्यक्ष, अरुणाचल प्रदेश लोक सेवा आयोग
राजस्थान लोक सेवा आयोग तकनीकी प्रयोग व भर्ती प्रक्रिया के क्षेत्र में बहुत आगे है। मेरी इच्छा है कि राजस्थान लोक सेवा आयोग हमारे आयोग में भी आईटी आधारित भर्ती प्रक्रियाओं को बनाने में मार्गदर्शन करे। राजस्थान लोक सेवा आयोग की भांति अरुणाचल प्रदेश लोक सेवा आयोग द्वारा उत्कृष्ट कार्य किया जा रहा है।

श्री जोस मैनुअल नोरोन्हा:- अध्यक्ष गोआ लोक सेवा आयोग
राजस्थान लोक सेवा आयोग द्वारा काम में ली जाने वाली प्रक्रियाओं की जानकारी प्राप्त हुई। यह प्रक्रियाएं अन्य आयोगों के लिए भी अनुकरणीय हैं। आरपीएससी द्वारा अपनाई गई प्रक्रिया व नवाचारों को नेशनल कांफ्रेंस में रखा जाएगा।

श्री सत्यजीत मोहंती:- अध्यक्ष ओडिशा लोक सेवा आयोग
राजस्थान लोक सेवा आयोग द्वारा इंफॉर्मेशन एंड कम्युनिकेशन के क्षेत्र में विभिन्न नवाचार किए गए हैं। आयोग के अभ्यर्थी परिवेदना पोर्टल कार्यप्रणाली को हमारे आयोग द्वारा भी अपनाया जाएगा।
 
आरपीएससी  के प्रोटोकॉल आफिसर्स ने किया प्रशंसनीय कार्य

राजस्थान लोक सेवा आयोग अध्यक्ष डॉ. शिव सिंह राठौड़ ने कहा कि आयोग के कार्मिकों की ईमानदारी व निष्ठा की प्रशंसा अन्य राज्य लोक सेवा आयोग अध्यक्षों द्वारा भी की गई है। स्टैंडिंग कमेटी बैठक के बाद उनके द्वारा मुझे इसके लिए विशेष बधाई देते हुए सभी कार्मिकों का आभार व्यक्त किया गया है।

डॉ. राठौड स्टैंडिंग कमेटी बैठक आयोजन के समय नियुक्त किए गए सभी प्रोटोकॉल आफिसर की बैठक को सोमवार को संबोधित कर रहे थे। उन्होंने कहा कि अजमेर पधारे सभी आयोग अध्यक्षों द्वारा आयोग कार्मिकों द्वारा की गई व्यवस्थाओं व स्वागत सत्कार की मुक्त कंठ से प्रशंसा की गई है।

आयोग द्वारा आयोजित कार्यक्रमों में सचिव एचएल अटल, व संयुक्त सचिव आशुतोष गुप्ता के निर्देशन में सभी के द्वारा सराहनीय कार्य किया गया है। सहायक निदेशक, अनुसंधान अनुभाग डिप्टी मोहन बागड़ी द्वारा समन्वयक की भूमिका का निर्वहन बखूबी किया गया। इसी प्रकार प्रोटोकॉल अधिकारी के रूप में नियुक्त किए गए डाॅ. अंकुश अरोडा, गौरी शंकर जनागल, पुरुषोत्तम शर्मा, अशोक कुमार, रक्षपाल सिंह व दिनेश सिंगोदिया द्वारा पूर्ण निष्ठा व समर्पण से दायित्वों  का निर्वहन किया गया।

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